Op deze pagina kun je vinden op welke manier we met elkaar gaan samenwerken. Samenwerking is belangrijk voor het draagvlak en om gepaste acties te ondernemen om problemen op te lossen en kansen te benutten. Er is een grote rol weggelegd in de verschillende groepen van het organogram voor Bolsward(ers). Daarnaast is de gemeente Súdwest-Fryslân actief in een aantal groepen. Het doel van deze intensieve manier van samenwerken heeft voornamelijk te maken met de korte lijntjes die dan ontstaan, zowel richting de gemeente als ook in de Mienskip. Een helder proces met duidelijke communicatielijnen draagt in de regel bij aan een effectieve manier van samenwerken.

In de onderstaande figuur is het organogram getoond.

We werken met in totaal vier verschillende groepen: de Stuurgroep, de Regiegroep, de Klankbordgroep en de Werkgroep(en). Afhankelijk van het aantal projecten en/of opgaven kunnen er 10, 15 of 25 werkgroepen geformeerd worden. Dit is echter afhankelijk van het aantal aanmeldingen vanuit Bolsward. De verschillende groepen en de aanmeldprocedure worden op deze pagina nader toegelicht.

Stuurgroep

De Stuurgroep bestaat uit de wethouder voor Bolsward, programmamanager van Bolsward en een gelegenheidszetel voor een portefeuillehouder (denk hierbij aan: Sport, Verkeer, Zorg, etc.). De Stuurgroep zorgt voor sturing op hoofdlijnen en zij zorgen voor de verantwoording richting de Gemeenteraad en het voltallige College van Burgemeester & Wethouders. De beslissingsbevoegdheid ligt, indien er geen bestaand beleid of programma voorhanden is, eveneens bij de Stuurgroep (met de goedkeuring van de Gemeenteraad).

Periodiek vindt er overleg plaats tussen de Stuurgroep, de Regiegroep en Klankbordgroep om het proces en de voortgang te evalueren en waar nodig bij te stellen. De Stuurgroep heeft in principe geen (periodiek) contact met de Werkgroepen.

Regiegroep

De Regiegroep bestaat uit een mix van Bolsward(ers) en medewerkers van de gemeente. Vanuit de gemeente sluiten in ieder geval de projectmanager, projectsecretaris en projectondersteuner aan. Afhankelijk van het onderwerp zijn er gelegenheidszetels voor experts uit de verschillende ketens van de gemeente (denk hierbij aan: Groen, Sociaal Domein, Sport, Verkeer, Financiën, etc.).

Naast de gemeentelijke inzet is er plaats voor drie personen uit de Mienskip van Bolsward. Deze personen nemen idealiter een aantal belangrijke competenties mee en handelen niet vanuit individueel belang. Hierdoor wordt het behouden van overzicht en het in samenhang bekijken van de verschillende onderdelen versterkt.

Tijdens de Startbijeenkomst van 15 februari 2022 is door de gemeente aan Bolsward gevraagd om met een plan te komen over hoe zij de Regiegroep vanuit Bolsward willen bemensen. De gemeente vertrouwt erop dat er, net als met het ontwikkelen van de toonaangevende zienswijze, een breed gedragen voorstel wordt aangedragen. Het voorstel kan ingediend worden via een e-mail naar k.prins@sudwestfryslan.nl. Neem mee in de overwegingen dat naast periodieke overleggen er op kritieke momenten in het proces veel (tijd en inzet) van deze personen gevraagd kan worden.

Er wordt nog een extra bijeenkomst georganiseerd om het voorstel te bespreken. Vragen, opmerkingen en bezwaren kunnen op dat moment besproken worden.

Klankbordgroep

Om het draagvlak te peilen en behouden, adviezen uit te brengen op ingebrachte plannen en het proces periodiek te evalueren wordt een Klankbordgroep opgericht. De Klankbordgroep bestaat uit een oneven aantal inwoners van Bolsward. Ter ondersteuning sluit een medewerker van de gemeente aan om het contact met de Regiegroep te onderhouden, ondersteunen bij verslaglegging en te zorgen dat informatie wordt gedeeld.

Het doel van de Klankbordgroep is om breed gedragen initiatieven een grotere kans van slagen te bieden indien er een politiek besluit moet komen. Daarnaast zal de Klankbordgroep het proces evalueren en waar nodig zorgen voor bijstelling van het proces. Het proces moet immers een werkbare situatie blijven.

Aanmelden voor de Klankbordgroep

Na de aanmelding ontvang je spoedig een bevestigingse-mail met nadere informatie. De selectieprocedure is afhankelijk van het aantal aanmeldingen en wordt eveneens toegelicht tijdens de extra bijeenkomst.

Ik meld me aan voor de klankbordgroep

Werkgroepen

De Werkgroepen vormen de basis van het traject. Zij vervullen immers een belangrijke rol als het gaat om het indienen van vraagstukken, ontwikkelen van plannen en zullen afhankelijk van het vraagstuk ook (grotendeels) de uitvoering voor hun rekening nemen. Afhankelijk van het vraagstuk kan het zijn dat een medewerker van de gemeente aansluit ter ondersteuning. Er kan niet vaak genoeg benadrukt worden dat niet alle ideeën gerealiseerd kunnen worden. De ruimte en (financiële) middelen zijn namelijk schaars waardoor er keuzes gemaakt moeten worden. 

Ideeën?

Heb je een idee? Geef het dan vooral aan ons door! Na de aanmelding ontvang je een bevestigingsmail met meer informatie.